WIJ ZOEKEN VERSTERKING

Administratief Medewerker (m/v)

Maakt onderdeel uit van het team bedrijfsbureau

Functieomschrijving:

De administratief medewerker binnen UTS Verkroost verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling bedrijfsbureau.

Werkzaamheden:

• Verwerken van alle administratieve gegevens van de betreffende afdeling
  • Financiële administratie; van orderverwerking tot facturatie.
  • Uren-/verlofregistratie directe medewerkers;
  • Specifieke projectadministratie;
• Debiteuren beheer;
• Controleren van de inhuurbonnen van leveranciers en ingehuurd personeel;
• Bijhouden van de administratie in het operating software systeem (AgEpE);
• Checken van autorisatie facturen en creditnota’s conform autorisatielijst;
• Zorgt voor een goed ingerichte administratieve organisatie en informatiestructuur.

Functie eisen

• Voert zijn/haar werkzaamheden uit volgens het VGM-reglement;
• Gaat vertrouwelijk, discreet en voorzichtig om met de eigendommen van de klant en collega’s volgens AVG voorwaarden;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling;
• Efficiënt en gestructureerd kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
• Cijfermatig inzicht;
• Denkt met de organisatie mee, hoort zo nodig de vraag achter de vraag en ziet mogelijkheden en beperkingen;
• Is in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren zonder ondersteuning van een ander;
• Kan zich makkelijk aanpassen in veranderende situaties en heeft geen “9:00 uur tot 17:00 uur” mentaliteit.

Vereiste werkervaring/kennis

• Minimaal MBO werk- en denk niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Krijgt volledige beheersing van het software systeem AgEpe , CRM en het Microsoft office pakket.
• Is goed in gebruik van Excel.

Arbeidsomstandigheden:

• Wisselende omstandigheden qua werkdruk, klanten, werkzaamheden, werktijden;
• Is inzetbaar conform CAO Beroepsgoederenvervoer:
• Deeltijd mag, minimaal 28 uur

Arbeidsvoorwaarden:

Niveau / schaal:

Conform cao beroepsgoederenvervoer  schaal C/D