Abonneer op onze nieuwsbrief

WIJ ZOEKEN VERSTERKING

Administratief Medewerker (m/v)

Maakt onderdeel uit van het team bedrijfsbureau

Functieomschrijving:

De administratief medewerker binnen UTS Verkroost verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling bedrijfsbureau.

Werkzaamheden:

  • Verwerken van alle administratieve gegevens van de betreffende afdeling
    • Financiële administratie; van orderverwerking tot facturatie.
    • Uren-/verlofregistratie directe medewerkers;
    • Specifieke projectadministratie;
  • Debiteuren beheer;
  • Controleren van de inhuurbonnen van leveranciers en ingehuurd personeel;
  • Bijhouden van de administratie in het operating software systeem (AgEpE);
  • Checken van autorisatie facturen en creditnota’s conform autorisatielijst;
  • Zorgt voor een goed ingerichte administratieve organisatie en informatiestructuur.

Functie eisen

  • Voert zijn/haar werkzaamheden uit volgens het VGM-reglement;
  • Gaat vertrouwelijk, discreet en voorzichtig om met de eigendommen van de klant en collega’s volgens AVG voorwaarden;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling;
  • Efficiënt en gestructureerd kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Denkt met de organisatie mee, hoort zo nodig de vraag achter de vraag en ziet mogelijkheden en beperkingen;
  • Is in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren zonder ondersteuning van een ander;
  • Kan zich makkelijk aanpassen in veranderende situaties en heeft geen “9:00 uur tot 17:00 uur” mentaliteit.

Vereiste werkervaring/kennis

  • Minimaal MBO werk- en denk niveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Krijgt volledige beheersing van het software systeem AgEpe , CRM en het Microsoft office pakket.
  • Is goed in gebruik van Excel.

Arbeidsomstandigheden:

  • Wisselende omstandigheden qua werkdruk, klanten, werkzaamheden, werktijden;
  • Is inzetbaar conform CAO Beroepsgoederenvervoer:
  • Deeltijd mag, minimaal 28 uur

Arbeidsvoorwaarden:

Niveau / schaal: Conform cao beroepsgoederenvervoer  schaal C/D

KLANTEN BEOORDELEN ONS MET EEN:

Particulier

9,5
Bekijk beoordelingen

Zakelijk

9,2
Bekijk beoordelingen